مدیریت اسناد و مکاتبات در سطح سازمان/شرکت ، حذف کاغذ از فرآیند گردش اسناد ، ثبت کلیه مکاتبات و مدیریت اندیکاتور نامه ها ، مدیریت دبیرخانه ، امکان تعریف تعداد نامحدود دبیرخانه در سطح شرکت/سازمان و قابلیت استفاده همزمان کلیه شرکتهای تابعه از یک نسخه از سامانه از جمله قابلیتها و امکانات این نرم افزار می باشد

امکانات سیستم اتوماسیون نامه نگار

تحت وب

سه سیستم دبیرخانه و اتوماسیون و آرشیو اسناد در این سیستم قابل استفاده است

اسکنر تحت وب

امکان تشخیص خودکار اسکنر های wia و اسکن اسناد و ثبت در سیستم دبیرخانه

معرفی اجزای کارتابل

کارتابل

پیامها ، اسناد و نامه های رسیده و صادره (توزیع شده از طریق دبیرخانه ) در بخش کارتابل هر کاربر جمع آوری میگردد .

مدیریت دسترسی

تمامی بخشهای سیستم توسط مدیر سیستم قابل برنامه ریزی جهت دسترسی دادن و یا عدم دسترسی افراد در قالب گروهها می باشد

هامش نویسی نامه ها

پیامهای مبادله شده بین اعضای داخلی شرکت و همچنین ثبت هامش برای اسناد رسیده از دبیرخانه و یا منابع دیگر می تواند علاوه بر تایپ به صورت دست نویس نیز انجام گیرد

اسکن اسناد

در بخش دبیرخانه متصدی دریافت نامه می تواند از امکان اسکن اسناد تحت وب جهت ثبت نامه ها استفاده نماید

ثبت شماره

در دبیرخانه نامه صاده پس از تائید و هنگام دریافت شماره اندیکاتور، شماره دریافت شده در سربرگ نامه درج میگردد

ثبت امضا

درج امضای امضا کننده نامه در ذیل نامه

مدیریت دبیرخانه و گردش اسناد

هر شرکت می تواند به تعداد نامحدود دبیرخانه تعریف نماید و با تعیین دسترسی افراد امکان ثبت نامه های وارده و صادره برای کاربران فراهم می باشد

امکان ثبت نامه در word

به همین دلیل در بخش نامه های صادره امکان تهیه انواع الگوی نامه، و ثبت نامه توسط "ورد" فراهم شده است . همچنین شماره گذاری و درج شماره درهدر نامه انجام میگیرد

دسترسی از طریق موبایل

برای دسترسی سریعتر به اسناد و مکاتبات صفحات ویژه موبایل برای بخشهای اصلی و پرکاربرد سیستم تهیه شده است

امکان استفاده چندین شرکت از یک نسخه از سیستم

برخی شرکتها دارای شعب متعدد در سطح کشور هستند و یا دارای شرکتهای زیر مجموعه مدیر سیستم می تواند با تعریف شرکتهای تابعه و تعیین ارتباط شرکتها با یکدیگر این امکان برای همه شرکتهای تعریف شده فراهم می شود که از یک سیستم استفاده نمایند ادمین هر شرکت بصورت مجزا می تواند کاربران، دبیرخانه ها، دسترسی ها، واحدهای سازمانی و بقیه امکانات مربوط به شرکت زیر مجموعه خود را تعریف و مدیریت نماید

گزارشات

گزارشات چاپی متنوع با امکان جستجو در بخش گزارشات

گزارش ساز

برای ساخت گزارشات بیشتر می توانید از ابزار گزارش ساز تحت وب استفاده نموده و گزارشات را مطابق با نیاز خود طراحی نمائید

آرشیو الکترونیکی اسناد

  • امکان دریافت هر نوع فایل الکترونیکی
  • امکان تعریف انواع سند به همراه خصوصیات به صورت فیلد
  • امکان تعریف درخت اسناد
  • امکان تعریف سطح دسترسی به اسناد و نوع اسناد
  • امکان جستجو بر اساس همه خصوصیات سند
  • امکان ارسال الکترونیکی سند برای دیگران
  • امکان دریافت گزارش های متنوع
  • ثبت و مشاهده کلیه عملیات انجام گرفته روی سند
  • (Check-in / Check-out)
  • امکان نگهداری ورژنهای مختلف سند
  • و ...

اطلاعات پایه

  • تعريف ساختار سازماني شرکت
  • تعريف واحد سازماني
  • تعريف پست سازماني
  • امكان غير فعال سازي پست سازماني همراه با نگهداري سوابق
  • سهولت تغيير ساختار سازماني
  • تعريف کاربران
  • امكان غير فعال يا فعال سازي كاربران
  • تخصيص پستهاي کاربر
  • پشتيباني از جانشيني
  • امكان مشاهده كارتابل كاربران توسط كاربران مجاز
  • و ...

دسترسی

  • لحاظ سطوح امنيتي جهت دسترسي به ايجاد ، تغيير، مشاهده، تاييد، امضاء، طبقه بندي و پرونده نامه و ملحقات آن نامه شامل پيوست، نامه¬هاي مرتبط و متن نامه و مواردي از اين قبيل خواهد بود.
  • لحاظ سطوح امنيتي جهت مشاهده ارجاع و ملحقات آنملحقات ارجاع شامل چرخه ارجاع، نامه همراه، پيوست¬ها و مواردي از اين قبيل خواهد بود.
  • امکان تعريف حقوق دسترسي پيش فرض براي انواع ارجاع
  • امکان تغيير حقوق دسترسي ارجاع توسط فرستنده
  • تعیین دسترسی افراد توسط ادمین هر شرکت
  • امکان استفاده چندین شرکت از سیستم تحت وب
  • مدیریت شرکتهای تابعه توسط ادمین کل سیستم
  • تعریف درختواره شرکتها
  • تعریف درختواره پستهای سازمانی
  • لاگ دسترسی به سیستم در همه فعالیتهای کاربر
  • و ...

دبیرخانه

  • تعريف هرگونه ساختار شماره انديکاتور و نگهداري سوابق آن
  • تعريف انواع دبيرخانه
  • امکان رزرو شماره انديکاتور
  • تعريف پرونده دبيرخانه
  • تعريف طبقه بندي نامه
  • امکان تعريف درخت موضوعات طبقه¬بندي در هر دبيرخانه و نيز انتساب نامه به يک يا چند موضوع طبفه¬بندي در سيستم وجود دارد
  • نامه وارده
  • توزيع نامه وارده
  • امکان ارسال نامه داخلي بدون شماره شدن در دبيرخانه
  • امکان ارسال نامه داخلي با شماره شدن در دبيرخانه
  • و ...

گردش نامه

  • پشتيباني از چرخه توليد نامه داخلي
  • امكان تأييد و امضاي سريال نامه داخلي توسط تأييد کننده
  • پشتيباني از انواع نامه صادره
  • پشتيباني از چرخه توليد نامه صادره
  • امكان تأييد و امضاي سريال نامه صادره توسط تأييدکننده
  • چاپ نامه صادره
  • چاپ آدرس گيرنده براي درج برروي پاکت نامه
  • ثبت شماره انديکاتور و تاريخ به هنگام ثبت نامه صادره در متن نامه
  • تخصيص طبقه بندي نامه
  • امكان استفاده از تصوير امضاء براي نامه¬هاي صادره و داخلي
  • و ...

کارتابل

  • تعيين درجه محرمانگی و فوريت برای نامه
  • مشاهده کارتابل
  • مشاهده پيگيري ها
  • امكان تعيين دوره پيگيري
  • امکان ارسال ارجاع
  • امکان ارسال نامه به همراه ارجاع
  • امکان اضافه کردن پيوست به ارجاع
  • امكان كنترل گيرندگان ارجاع
  • پشتيباني از انواع ارجاع (قلم نوري)
  • امکان تعيين درجه فوريت ارجاع
  • و ...

ارجاع

  • امکان ارجاع نامه به گروههاي کاربري و واحدهاي سازماني
  • امكان تعريف پيگيري براي ارجاعات
  • مشاهده چرخه ارجاع
  • مشاهده کارهاي در دست انجام
  • برنامه هشدار
  • صندوق پست (تابلو اعلانات)
  • ارسال پيام
  • اطلاعات و گزارش¬هاي مورد انتظار
  • اطلاعات و گزارش‌هاي لحظه‌اي
  • امكان گزارش گيري از گردش كلي يك نامه در داخل سازمان و عملكرد تك تك افراد روي آن نامه
  • و ...

قیمتها

تا 5 کاربر

رایگان

  • آدرس نسخه آنلاین : http://nameh.rahkarpardaz.com
  • دو سال پشتیبانی
  • پشتیبانی به صورت ریموت
  • امکان افزودن ماژولهای سفارشی به سیستم
  • -
5 تا 20کاربر

1.000.000 تومان

  • یک سال گارانتی سیستم
  • دو سال پشتیبانی
  • پشتیبانی به صورت ریموت
  • امکان افزودن ماژولهای سفارشی به سیستم
  • -
بیش از 20 کاربر

3.000.000 تومان

  • یک سال گارانتی سیستم
  • دو سال پشتیبانی
  • پشتیبانی به صورت ریموت
  • امکان افزودن ماژولهای سفارشی به سیستم
  • -

تست آنلاین

امکان تست سیستم به صورت آنلاین وجود دارد. می توانید به صورت محدود با ثبت چند کاربر و ایجاد یک دبیرخانه سیستم را تست نمایید.پس از تست سیستم به صورت ریموت روی سرور مشتری نصب خواهد شد

ورود به سیستم